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GUÍA DE REFERENCIA V DE LA NORMA 035

Guía de Referencia V de la Norma 035

La Guía de Referencia No 5 de la Norma 035 es un ejemplo de como capturar los datos de cada trabajador y poderlso considerar en los resultados de cada cuestionario.

Esta Guía de Referencia sirve de apoyo al departamento de RRHH para que se tengan los datos necesarios de cada colaborador para brindar la adecuada ayuda en caso de que se requiera por sufrir un evento traumático.

Aspectos a aconsiderar:

  • Debes considerar que esta es SÓLO una guía de referencia, para lacapruta de lso datos más relevantes de cada colaborador.
  • Recuerda que debes tener los datos de cada uno de tus colaboradores.
  • Debes conservar los datos de cada colaborar mientras estos sigan laborando para el mismo centro de trabajo.

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GUÍA DE REFERENCIA IV DE LA NORMA 035

Guía de Referencia IV de la Norma 035

La Guía de Referencia No 4 de la Norma 035 es un ejemplo de como elaboara las políticas de prevención de los riesgos psicosociales y poderlas aplicar dentro de los centros de trabajo.

Esta Guía de Referencia sirve de apoyo para crear políticas que fomenten ambientes de trabajo saludables y la prevención de los riesgos psicosociales. Es impotante considerar los entronos de trabajo de cada centro como los requierimientos especiales y rutianrios de cada sector laboral.

Aspectos a aconsiderar:

  • Debes considerar que esta es SÓLO una guía de referencia, por lo que es importante revisar cada una de las normas para poderlas adaptar a tu centro de trabajo.
  • Es impotante tomar en cuenta todas las recomendaciones que se hacen dentro de esta guía.
  • Recuerda que las políticas aplica a todos los colaboradores de los centros de trabajo y deben darse a conocer a todos los involucrados.
  • Es importante tener una adecuadas difusión de las nuevas políticas.
  • Una vez dadas a conocer las nuevas políticas, cada colaborador debe hacerse responsable del cumplimiento de las mismas.

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Guía de Referencia III de la Norma 035

La Guía de Referencia No 3 de la Norma 035 sirve para Identificar los factores de riesgo Psicosocial y evaluar el entorno organizacional en los centros de trabajo, con la finalidad de hacer los cambios correspondientes para tener centros de trabajo con ambientes más saludables.

Esta Guía de Referencia sirve de apoyo para elaborar un cuestionario que los trabajadores puedan contestar y con ello hacer una adecuada identificación de los factores de riesgos psicosocial, así como, evaluar el entorno organizacional en los centros de trabajo.

Aspectos a aconsiderar:

  • Debes considerar que esta es SÓLO una guía de referencia, por lo que es importante revisar cada una de las preguntas en el cuestionario para poderlas adaptar a cada centro de trabajo.
  • Es impotante tomar en cuenta los encabezados de cada sección ya que indican el objetivo que tienen las preguntas de esa sección.
  • Recuerda que el Cuestionario se aplica a todos los colaboradores de los centros de trabajo y deben gurdarse para tener las evidencias correspondientes en caso de que tengas una revisión.
  • Es importante la forma de aplicación de las encuestas, ya que es parte de los requerimientos de la norma el crear un ambiente seguro y de confianza a los colaboradores al contestar los cuestionarios.
  • Una vez aplicadas las pruebas de deben hacer el seguimiento correspondiente a los resultados y la implementación que se requiera con respecto a lo que marca esta norma.

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La Guía de Referencia No 2 de la Norma 035 sirve para Identificar los factores de riesgo Psicosocial en los centros de trabajo, con la finalidad de hacer los cambios correspondientes para tener centros de trabajo con ambientes más saludables.

Esta Guía de Referencia sirve de apoyo para elaborar un cuestionario que los trabajadores puedan contestar y con ello hacer una adecuada identificación de los factores de riesgos psicosocial que se puedan estar presentado en cada área o departamento.

Aspectos a aconsiderar:

  • Debes considerar que esta es SÓLO una guía de referencia, por lo que es importante revisar cada una de las preguntas en el cuestionario para poderlas adaptar a cada centro de trabajo.
  • Es impotante tomar en cuenta los encabezados de cada sección ya que indican el objetivo que tienen las preguntas de esa sección.
  • Recuerda que el Cuestionario se aplica a todos los colaboradores de los centros de trabajo y deben gurdarse para tener las evidencias correspondientes en caso de que tengas una revisión.
  • Es importante la forma de aplicación de las encuestas, ya que es parte de los requerimientos de la norma el crear un ambiente seguro y de confianza a los colaboradores al contestar los cuestionarios.
  • Una vez aplicadas las pruebas de deben hacer el seguimiento correspondiente a los resultados y la implementación que se requiera con respecto a lo que marca esta norma.

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Guía de Referencia I de la Norma 035

La Guía de Referencia de la Norma 035 sirve para Identificar a los trabajadores que fueron sujetos a acontecimientos traumáticos, con la finalidad de tomar las acciones pertinentes y preevenir ambientes desfavorables dentro de los centros de trabajo.

Esta Guía de Referencia sirve de apoyo para elaborar un cuestionario que los trabajadores puedan contestar y con ello hacer una adecuada identificación de los trabajadores que sufrieron un acontecimiento traumatico en su ambiente laboral.

Aspectos a aconsiderar:

  • Debes considerar que esta es SÓLO una guía de referencia, por lo que es importante revisar cada una de las preguntas en el cuestionario para poderlas adaptar a cada centro de trabajo.
  • Es impotante tomar en cuenta los encabezados de cada sección ya que indican el objetivo que tienen las preguntas de esa sección.
  • Recuerda que el Cuestionario se aplica a todos los colaboradores de los centros de trabajo y deben gurdarse para tener las evidencias correspondientes en caso de que tengas una revisión.
  • Es importante la forma de aplicación de las encuestas, ya que es parte de los requerimientos de la norma el dar seguridad a los colaboradores al denunciar un evento traumático.
  • Una vez aplicadas las pruebas de deben hacer el seguimiento correspondiente a los resultados y la implementación que se requiera con respecto a lo que marca esta norma.

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GUÍA EL CANDIDATO NO RESPONDE ¿QUE HAGO?

La Guía para saber que hacer cuando el candidato no responde ¿Que hago? Estas puedes ser las mejores opciones.

Hoy más que nunca las empresas no son atractivas a las nuevas generaciones y les echan la culpa a los chicos pero… que estas haciendo mal tu como RRHH y como empresa.

Si el Candidato no Responde:

  • No lo tomes personal.
  • Búscalo por todos los medios y dile, ya se que mi empresa no es para todos, tu opinión me importa y es por eso que quiero hacerte dos preguntas:
    • ¿Qué fue lo que te hizo no regresar?
    • ¿Qué pudiera mejorar como empresa para futuras vacantes?
    • Agradecer

Algunas Sugerencias:

  • TOMA NOTA DE TODO
  • Toma Acción y anticipate y no los dejes de ir de la entrevista.

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INFLUENCER EN RECURSOS HUAMNOS ANA MARÍA GODÍNEZ

Influencer en Recursos Humanos Ana María Godínez

Ana María además de ser una reconocida Youtuber y Influencer en Recursos Humanos, es psicóloga, empresaria, escritora, conferencista, Master en dirección estratégica y gestión de la innovación.

Su Método de Consultoría VIP, o consultoría Boutique, ha transformado a miles de organizaciones tanto con intervenciones de implementación en las organizaciones, así como impartición de talleres presenciales abiertos para todo público en temas como:

Se especializa en procesos industriales y métodos de negociación y solución de conflictos. Cuenta con más de 20 años de experiencia práctica profesional.

Experta en grupos operativos, herramientas avanzadas de educación y entrenamiento dinámico, liderazgo transformacional y ventas; La han llevado a ser una figura muy reconocida en el ámbito empresarial de México y América Latina.

Trayectoria en el Área de Recursos Humanos como Influencer en Recursos Humanos

Es una experta en el tema de Recursos Humanos, ha impartido conferencias con información de alto valor para todas las personas que trabajan en el área de los Recursos Humanos.

Ha sido reconocida por su aportación tecnológica al desarrollar la plataforma de eLearning consiguiendo generar un gran impacto positivo en las empresas a través de la capacitación en línea.

Ha sido invitada a ser ponente Influencer en Recursos Humanos de los congresos más importantes de la región, tales como:

  • CONGRESO DE RECURSOS HUMANOS IMAGINE 2020
  • 1er CONGRESO DE RECURSOS HUMANOS: CANACINTRA MEXICALI
  • CONGRESO DE RH -ANERI
Ana María Godínez HR Influencer
HR Inluencer

Desarrollo de Tecnología en Recursos Humanos

Como parte de su amplia experiencia en el Área de RRHH y su constante intervención en organizaciones de todo el mundo, Ana María ha plasmado mucha de la simplicidad de las mejores prácticas sobre RRHH en un sólo lugar.

Integró en un sólo Software la gestión de TODO EL PROCESO de los Recursos Humanos de cualquier organización.

Big River CLICK para RRHH se consolidó como la única solución en ganar un premio a la innovación, e incluir cursos y diagnósticos en línea listos para ser utilizados.

Dicho Software, integra varios módulos de rápida y ágil funcionalidad que dan continuidad a todo el procesos de RRHH.

Van desde la generación de una vacante, hasta la salida de algún empleado, pasando por la capacitación, plan de desarrollo, diagnósticos, etc.

Ha demostrado ser una herramienta de vanguardia integrando las mejores prácticas de Recursos Humanos a nivel mundial.

Toda la funcionalidad y contenido pone énfasis en buscar contratar al mejor Talento Humano para cada puesto.

Ana María Godínez RRHH

Autora Best Seller.

Ha escrito y editado más de 20 libros que se han posicionado como números uno en la preferencia de los conocedores y personas dedicadas al área de los Recursos Humanos.

Además, es coautora de libros que abordan temas como:

  • Manufactura Esbelta.
  • Ventas.
  • Superación Personal.
  • Aprendizaje.
Ana María Godínez consultora VIP

Ha ayudado a miles de personas a ser cada día mejor y conseguir el éxito en su vida personal y profesional.

Actualmente es socia y consultor senior de Ignius Innovación, empresa enfocada a lograr que las empresas ganen más en menos tiempo y co-fundadora de Big River, empresa de e-learning con presencia en más de 20 países.

Sus habilidades de comunicación la han llevado a ser ampliamente reconocida por sus “video-entrenamientos” que mes a mes, llegan a miles de personas en toda América a través de los canales de YouTube:

En éste último canal es ella la Influencer en Recursos Humanos más conocida en América Latina.

Además de sus actividades profesionales creó “Despertar”, fundación que ayuda a las mujeres a alcanzar sus metas profesionales y lograr objetivos personales.

TALENTO DIAMANTE: REFLEXIONES

Talento Diamante: Reflexiones

A continuación te compartimos algunas reflexiones Talento Diamante importantes, con el objetivo de ayudarte a fortalecer el excelente trabajo que hoy en día realizas en el área Recursos Humanos.

En nuestra experiencia de más de 10 años apoyando a empresas en todo México y Latinoamérica, nos queda absolutamente claro que Recursos Humanos es un pilar fundamental para el desarrollo y competitividad de las organizaciones.

El objetivo natural de cualquier organización o empresa es la expansión continua, sin embargo, está nunca se dará si no se desarrolla adecuadamente a todo el talento presente en cada uno de los colaboradores que integran dichas organizaciones.

Es por eso que a continuación te compartimos algunos puntos importantes a tomar en cuenta, para que tu organización siga avanzando.

Le llamamos Talento Diamante.

Reflexiones generales para el éxito de cualquier empresa

  • Si no se hace un excelente trabajo de inmediato dentro de tu empresa u organización, puede ser que nunca tengas otra oportunidad para hacerlo.
  • Siempre y cuando se mantenga la voluntad y la destreza para producir y entregar a tiempo y con calidad a la primera de cada uno de los colaboradores que integran la organización, esta se puede expandir; y la expansión adecuada lleva a la felicidad y a la prosperidad de los individuos y de las organizaciones.
  • Sin importar como este cualquier empresa o institución tendrá poco éxito si carece de una organización estructurada, conocida y dominada.
  • Cualquier puesto en una organización no es un trabajo. Es una responsabilidad.
  • Si existe un estado de confusión dentro de la empresa o institución encontrarás que los colaboradores no han identificado claramente su lugar en la organización y no saben claramente cual es el producto final que ellos deben de entregar a sus cliente interno o externo, y es muy probable que no tengan comprensión de las políticas y los procedimientos de su rol.
  • En una sociedad o en un negocio mal organizado el individuo sale perdiendo primero y posteriormente el negocio y la sociedad.

Reflexiones generales para que los colaboradores sean altamente productivos – Talento Diamante –

  • Todo colaborador de una organización necesita de una descripción de puestos que le diga de manera absolutamente clara cómo se le va medir y qué se espera de el.
  • Cuando un nuevo miembro de la organización recién se está enrolando, este nuevo miembro deberá de ser inducido a la organización paso por paso y punto por punto, a fin de que conozca completamente bien las razones de funcionamiento de la tecnología correcta actual.
  • Toda descripción de puestos describe claramente cómo funciona una organización y proporciona la información necesaria para que un colaborador funcione adecuadamente como tal, entregando su producto o servicio con 100% de calidad a la primera.
  • Todo colaborador deberá de comprender y demostrar que ha comprendido en el mundo real cada una de las palabras que están mencionadas en su descripción de puesto.
  • Para que un colaborador sin distinción de su rango jerárquico pueda entregar con 100% de calidad la primera es necesario que la organización cuente con la tecnología correcta, sepa que esta tecnología es la más adecuada y la más avanzada al momento y enseñe correctamente la tecnología a cada uno de los colaboradores, de manera que cada uno de los colaboradores pueda replicar en el mundo real y de forma comprobable que ha aplicado de manera correcta la tecnología.
  • Los colaboradores que no dominan la tecnología correcta deberán de ser aleccionados de tal manera que lleguen a dominarla. Si el colaborador no quiere aceptar la tecnología correcta el colaborador no es digno de estar en esa organización.

Reflexiones Talento Diamante generales para el éxito de RRHH

  • Para asegurar la expansión de la organización el departamento o proceso de Recursos Humanos deberá de asegurar que hay un propósito básico de la organización absolutamente claro y comprendido por cada uno de los miembros de la organización.
  • Uno de los productos finales valiosos más importantes del departamento o el proceso de recursos humanos son colaboradores integrados al trabajo que saben cómo realizar cada una de sus tareas y lo hacen con calidad 100% a la primera.
  • Uno de los roles principales del departamento Recursos Humanos es lograr que cada uno de los colaboradores apliquen correctamente la tecnología o la forma de trabajar para esto el departamento o proceso de recursos humanos deberá de eliminar las aplicaciones incorrectas, cerrar la puerta a toda posibilidad de que entre una tecnología incorrecta y hacerlo saber de inmediato para que nunca entre una tecnología incorrecta a la organización.
  • El departamento proceso de recursos humanos deberá de garantizar que las prácticas, documentos y tecnologías dentro del organización sean plenamente comprensibles para cada una de las personas que lo va a utilizar de manera que no exista la menor duda en su aplicación.
  • El proceso o el departamento de recursos humanos deberá de tener una mano totalmente firme para no dejar entrar bajo ninguna circunstancia tecnologías incorrectas a la organización, esto puede traer la destrucción de algunos departamentos y posteriormente de organizaciones enteras.
  • Cuando una persona o grupo quiere desviar o cambiar la tecnología actual únicamente proviene esto de la falta de comprensión de la tecnología actual, así que deberá de proporcionar una inducción absolutamente clara para que este grupo de personas comprenda la tecnología de manera correcta y si esta nueva tecnología mejora a la anterior es momento de el cambio.

Importancia y Valor de las políticas en una Empresa

  • Es muy importante la aplicación de políticas dentro de toda organización. Una política es: las reglas y fórmulas administrativa mediante las cuales se conviene dentro de la organización en cuanto a la acción y conducción de los asuntos internos. Toda política es inflexible.
  • La única razón por la que alguien se opone a una buena política es porque tiene algún interés oculto o es demasiado inexperto en una organización como para comprender la política.
  • Toda política debe de haber nacido de una gran familiarización con hechos reales y a favor de mantener un camino próspero y correcto.
  • Todas las políticas buscan que la organización al final de cuentas se desarrolle y crezca muy rápidamente.
  • El que no existan políticas claras funcionales y aplicables provocarán organizaciones e individuos pequeños que no se expande o no se desarrollen.

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¿Mito o Realidad?

Es una realidad que los procesos de Recursos Humanos de las empresas en México y Latinoamérica se encuentran atrasados y obsoletos en el uso de la Tecnología.

Estamos en pleno siglo XXI, “en la cuarta revolución digital”. Comenzó en 2010 y se basa en el uso de sistemas cibernéticos e internet (IoT), Big Data, Inteligencia Artificial, etc.

Hoy por increíble que parezca, muchas empresas siguen operando artesanalmente, con procesos manuales e ineficientes, y poca automatización en sus áreas productivas.

Ahora, si echamos un vistazo a las áreas administrativas, es lo mismo. Sus procesos (si bien les va), los tienen semi-automatizados con sistemas caseros hechos en la propia empresa. Muchas otras empresas tienen su información en hojas de Excel y quizá algunos “macros” que no están conectados con nada y se quedan aislados.

Por lo tanto:

Es una realidad triste que muchos procesos de Recursos Humanos se encuentran obsoletos, muy obsoletos.

Nos encontramos con la realidad lamentable que muchas empresas no son competitivas no solo por la ausencia de tecnología actual, sino también por la mentalidad obsoleta de sus líderes que no ven la necesidad urgente de hacer de la tecnología su aliado estratégico.

Me voy a enfocar al tema de Recursos Humanos y su relación con la tecnología, ya que aquí muchas empresas tienen un trabajo por hacer y la intención de compartirte mi visión, no es sólo que leas este artículo, sino que tomes acción inmediata para llevar a tu organización a otro nivel.

Una empresa va a ser más exitosa y competitiva en la medida que tenga mejores procesos, mejores personas y entregue sus productos o servicios con la mejor calidad.

Sin embargo, muchas veces esto no sucede, porque desde la dirección no se ha dejado claro que Recursos Humanos es la pieza clave para apoyar al logro de la visión y objetivos de la empresa.

No solo se trata del departamento que paga nóminas, cubre vacantes y (si van avanzados en esta mentalidad de mejora), el que capacita.

Desde mi experiencia, sé que si Recursos Humanos se enfocara a desarrollar mejor el talento, se tendrían mejores resultados y se lograría la premisa clave de: “tenemos al mejor personal”.

Es decir, la labor clave de RRHH, es:

Asegurar que todos los departamentos tengan a las personas correctas, en el puesto correcto, haciendo las cosas correctas.

la mayoria de als veceses esto no se cumple, no porque no quieran o no sepan, sino porque no les da la vida y el tiempo a la gente que integra el departamento de Recursos Humanos, ya que sus procesos están obsoletos, son demasiados manuales, sin tecnología (o muy poca), y al final del mes, les queda tiempo solo para hacer lo clave, sin embargo, esto no apoyará a acelerar el éxito de las empresas.

Se vive en un ambiente laboral en el que las áreas de RRHH necesitan invitar a la tecnología para automatizar todos los procesos que son repetitivos y que les quitan el 80% del tiempo productivo del área, por lo tanto, a continuación, te comparto los beneficios de la tecnología en el área.

Beneficios de la Tecnología en Recursos Humanos

  • Al asegurar un solo sistema RRHH tienes información confiable de todos tus procesos y no hay riesgo de fuga de información.
  • Si tienes un sistema, que con un solo Click te permite hacer tu operación diaria, es lógico que RRHH tendrás tiempo de calidad para un mejor reclutamiento, selección y contratación.
  • Tendrás tiempo para capacitar y evaluar el desempeño de los colaboradores.
  • Podrás sumar con acciones estratégicas desde el área de RRHH, a que la empresa logre sus objetivos de planeación.
  • Menos estrés y más enfoque en lo que es importante para así, acelerar los KPI´S del área y de todos los procesos.
  • Mejor planeación y ejecución para que todo el talento que tiene está área vital para la empresa, este enfocada en hacer que las cosas sucedan.

Tener todo bajo un solo Sistema de Recursos Humanos hoy es una necesidad urgente para todas las empresas, ya que sin el, dejarán de ser competitivas contra los que si lo tienen.

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En esta Guía Previo a la Entrevista Laboral podrás encontrar las acciones que se hacen antes de la entrevista para poder brindar una mejor eperiencia al entrevistado y llebar al profesionalismo al Entrevistador.

En las Entrevista suelen existir malas lecturas de candidadtos porque fallaron los entrevistadores, y se termina ¡perdiendo al candidato!.

Es por ello que debes asegurarte de tener entrevistadores preparados al 100%.

Ásegurate de que los Entrevistadores esten al 100%

  • Prepara OnePage de presentación de los CV´s.
  • Haz una reunión ágil con todos los entrevistadores.
  • Hazles presentación ágil onepage de los CV´s.
  • Resalta lo más positivo y negativo.
  • Comenta porqué han pasado a Fase de Entrevistas.

Algunos Otros Consejos:

  • Pide que lean allí el CV y aclara dudas.
  • Pide alos Clientes Internos «Preguntas específicas en base a CV».
  • Abran el diálogo para enriquecer las preguntas.
  • Pide que anoten para no escaparse nada.

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