La Guía de Certificado Médico, es el documento que inscribe el testimonio escrito acerca del estado de salud actual de un colaborador.

El médico es el único que puede certificar este documento, a solicitud del empleado o bien, de la empresa; Después de la debida revisión física, examen o reconocimiento.

Existen dos clases de Certificados Médicos: los obligatorios por ley, entre los que podemos encontrar los de defunción, nacimiento, etcétera, y los simples, que son los que habitualmente se redactan en el consultorio.

Las situaciones que llevan a realizar los certificados médicos simples nos permiten diferenciarlos en 2 grupos:

1. Acreditan alguna enfermedad que requiera o no baja laboral.
2. Acreditan una aptitud física o psicofísica.

Objetivos de la Guía de Certificado Médico:

La Guía de Certificado Médico tiene dos objetivos primordiales:

1. Determinar situaciones que puedan poner en riesgo la salud o la vida de la persona o de terceros y, por consiguiente, contraindicar la actividad para la que se solicita el certificado.
2. Generar una oportunidad para realizar un control de salud y detectar a tiempo enfermedades hasta el momento no percibidas por el paciente.

No olvides considerar lo siguiente sobre La Guía de Certificado Médico:

1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia de un Certificado Médico.
2. El certificado médico es un documento legal al que se le debe dar la importancia que merece.
3. Es recomendable guardar una copia de ellos.
4. La solicitud de un certificado médico debe considerarse como una oportunidad para realizar un examen de salud completo.

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La Guía de Informe de Entrevista es un documento mediante el cual se compila información importante obtenida durante una entrevista.

En este informe, se transcriben y evalúan solamente algunos puntos clave del diálogo.

La información se plasma de manera sencilla para concentrar solamente factores que ayuden a decidir a la hora de elegir al candidato idóneo.

El objetivo de la Guía de Informe de Entrevista es:

Contar con un documento de UNA SOLA PÁGINA que nos ayude en un solo vistazo, recordar los aspectos más importantes que evaluamos del candidato.

Una entrevista, como técnica generadora de información, presenta ventajas como:

1. La riqueza informativa o la capacidad de ofrecer un contraste cualitativo a los resultados obtenidos a través de otros procedimientos cuantitativos.
2. Favorece la comprensión de temas debido al contacto directo con el candidato.

No olvides considerar lo siguiente sobre la Guía de Informe de Entrevista:

1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia sobre cómo realizar un Informe de Entrevista.
2. Durante la Entrevista al candidato, es muy importante puedas evaluar y vaciar las observaciones y conclusiones en la Guía de Informe de Entrevista.
3. No olvides en las observaciones, agregar aquellos aspectos tanto positivos como negativos del candidato que fueron de llamar la atención.
4. Las conclusiones del a guía se refieren al momento de la entrevista y no a una decisión final de selección del candidato.

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La Guía de Despido Justificado, consiste en una carta que es el medio por el cual se le hace saber al trabajador que la relación laboral se dará por terminada con fundamento a la Ley.

El despido es un acto por el cual una empresa da por finalizada una relación laboral con un trabajador.

Esto implica que el despido es una decisión tomada única y exclusivamente por la empresa.

Dicha decisión se llama justificada, por que se tienen razones válidas y suficientes para quitar el empleo al trabajador, y dar por terminada la relación laboral.

Por ejemplo, en México, para que un despido sea justificado debe de realizarse por alguna de las causas señaladas en el artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo, a manera de ejemplo se señalan casa cuando el trabajador:

• Agreda a sus compañeros de trabajo.
• Acuda al centro de trabajo en estado de ebriedad.
• Acose sexualmente a sus compañeras o compañeros de trabajo.
• Revele información confidencial de la empresa en la que trabaja.

¿Cómo se usa la Guía de Despido Justificado?

Una vez que la empresa toma la decisión de dar por terminada una relación laboral, debe comunicar dicha decisión al trabajador, a efecto de no vulnerar sus derechos laborales.

Ésta guía, también sirve para dejar constancia de que el trabajador ha sido notificado del despido.

1. El documento debe imprimirse en dos juegos, de los cuales uno se entrega directamente al trabajador, que lo conservará.
2. El segundo juego debe ser conservado por la empresa, lo cual permitirá tener constancia de la fecha en la que fue entregado el documento.
3. Posteriormente, la empresa junto con el trabajador pueden proceder a realizar los trámites legales para dar de baja al trabajador.

No olvides considerar lo siguiente sobre la Guía de Despido Justificado:

1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia sobre cómo realizar una carta de despido Justificado.
2. Cada país tiene sus propio marco legal respecto a la Ley de Trabajo, por lo cuál, es recomendable asesorarte en el tema.
3. El resguardo de la información legal debes de tenerlo en un lugar seguro.

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La Guía de Baja Laboral es el documento para solicitar y documentar el tiempo que necesita un colaborador para recuperar su salud, y durante el cual no podrá acudir a su puesto de trabajo.

Una baja laboral se genera cuando un colaborador no sea capaz de realizar las funciones habituales de su puesto de trabajo.

Lo anterior, se presenta con los motivos de una Baja Laboral como:

•  Riesgo de trabajo.
• Enfermedad de trabajo.
• Maternidad.
• Depresión.
• Etc. 

Un trabajador no puede, por su libre elección, decidir cuándo solicitar o no la baja y según su conveniencia.

Se deberán cumplir algunos requisitos mínimos al solicitar la baja laboral:

• Estar afiliado y dado de alta a la Seguridad Social.
• Tener cubierto un mínimo período de cotización. Por ejemplo, para solicitar baja por enfermedad común, haber cotizado 180 días en los 5 años anteriores al hecho que causa la baja laboral.
• Para casos de accidente o enfermedad profesional, no se necesita periodo previo de cotización.

¿Cómo se procede para gestionar una baja con la Guía de Baja Laboral?

1. Lo primero que tiene que hacer el colaborador es pedir cita con su médico de cabecera. Si es una enfermedad común o un accidente no laboral, debe acudir a la Seguridad Social.
2. En el caso de que sufriera un accidente en el trabajo o se tratara de una enfermedad profesional, será la empresa la encargada de la gestión.
3. Para confirmar la baja, un médico tiene que emitir la confirmación de baja.
4. Dicha confirmación es la que verifica que el trabajador está incapacitado para ir a trabajar y se deben entregar a la empresa para justificar la ausencia.
5. En caso de que el colaborador no pueda desplazarse, lo puede entregar un familiar a la empresa.

No olvides considerar lo siguiente sobre el Formato de Baja Laboral:

1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia sobre cómo realizar un Formato de Baja Laboral.
2. Es muy útil para recopilar y documentar información de diferentes aspectos en el proceso de una Baja Laboral.
3. Cada país tiene sus normativa respecto a las Bajas Laborales, asesórate prudentemente.

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Formato de Solicitud de Vacaciones

El Formato de Solicitud de Vacaciones permite que un colaborador solicite a la empresa disfrutar los días de vacaciones al año que le corresponden por Ley.

El derecho a vacaciones, es uno de los derechos fundamentales reconocidos a los trabajadores.

El objetivo de las vacaciones, es que los empleados descansen durante un período de tiempo, para así recuperarse y mantener el rendimiento.

Por otra parte, también sirven para garantizar un mejor cuidado de su salud física y mental.

Normalmente, las empresas elaboran calendarios anuales de vacaciones que permiten sincronizar los derechos de los trabajadores y los intereses de la empresa.

Este calendario debe permitir que los trabajadores conozcan las fechas de sus vacaciones, de preferencia, con dos 2 meses de antelación.

La forma más común de gestionar y documentar éstas vacaciones es mediante la redacción del Formato de Solicitud de Vacaciones.

Éste documento es importante por que contar con una prueba escrita del otorgamiento de las vacaciones puede evitar, por ejemplo, que la empresa pueda proceder a un despido disciplinario por abandono del puesto de trabajo.

No olvides considerar lo siguiente sobre el Formato de Solicitud de Vacaciones:

1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia sobre el Formato de Solicitud de Vacaciones
2. Es fundamental hacerlo llegar al colaborador con anticipación suficiente (2 meses antes).
3. La solicitud de vacaciones puede ser entregada en mano, con la firma de recibido de la empresa, o bien mediante alguna aplicación digital con acuse de recibo.
4. Posteriormente, la empresa debería entregar una carta al colaborador confirmando el otorgamiento de las fechas de vacaciones solicitadas.

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PRODUCTIVIDAD: Productividad Millonaria

La Guía de Evaluación de la Inducción es un formato que te permitirá calificar los aspectos más importantes para garantizar los objetivos de ésta etapa de inclusión del nuevo colaborador.

La inducción es un proceso que ayuda a los nuevos colaboradores a adaptarse a los aspectos sociales y productivos de la organización.

Ayuda a los nuevos colaboradores a adaptarse rápidamente a su nuevo trabajo y también a aprender las actitudes, conocimientos, habilidades, etc. que se requieren para funcionar eficientemente dentro de la organización.

Un proceso de inducción correcto ayuda en la productividad de un equipo y, a su vez, de una organización.

La retroalimentación mediante la Guía de Evaluación de la Inducción es de suma importancia para el éxito.

Medir este proceso garantiza mejorarlo y eliminar sus fallas en el futuro.

No olvides considerar lo siguiente sobre la Guía de Evaluación de la Inducción:

1. El documento que te compartimos es solo UNA GUÍA que te permitirá tener una referencia sobre cómo realizar una Evaluación de la Inducción.
2. Es muy útil para recopilar información de diferentes aspectos en el proceso de Integración del nuevo colaborador, tales como:
   • Entender lo que el colaborador piensa sobre el proceso de inducción y sobre la empresa.
   • Medir si el nuevo colaborador entiende bien su papel y cuenta con las herramientas para cumplir con sus responsabilidades.
   • Que esté al tanto de cuáles son las expectativas de la organización con respecto a su desempeño.
   • Conocer si se requiere más información o formación para que el empleado pueda desempeñarse bien su rol.
   • También se puede utilizar para solucionar cualquier duda que tenga el colaborador.
   • La Guía de Evaluación de la inducción laboral es también una de las herramientas más poderosas para recopilar retroalimentación sobre el proceso de incorporación y solucionar cualquier problema, si los hubiere.

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