Cómo hacer un Organigrama de una empresa
«He sido bendecido de encontrar gente más inteligente que yo, y ellos me ayudan a ejecutar la visión que tengo en mi Organigrama»
-Russell Simmons-
Fundador de Def Jam Records.
El Organigrama aporta orden, jerarquía y mucha claridad a una organización es de lo más importante que debemos de cuidar y no dejarlo de lado. Ayuda a que todas las personas dentro de una organización tengan claro las lineas de mando, las lineas de comunicación.Pues cuando se llegue a presentar algún problema sepan con quien dirigirse. Existen organizaciones muy grandes que no cuentan con un organigrama y esto empieza a generar problemas. No existe trabajo en equipo, se generan chismes y conflictos entre departamentos por no tener claridad y un organigrama soluciona estos problemas.
Pasos para realizar un Organigrama.
Estos son los pasos a realizar para que el organigrama siempre este actualizado.
- Revisar el estatus. Se tiene que revisar si se cuenta con el organigrama general y luego el que le corresponde a cada departamento.
- Plan de trabajo de manera ordenada. Cuando ya se reviso que se cuenta con los organigrama, se realiza el plan de trabajo de manera ordena para que se puedan trabajar los organigramas que están incompletos o los cuales todavía no se tienen pero deben de realizarse.
Una vez que esto ya estén organizados y actualizados, tienen que comunicarlos y desplegarlos en la organización con todo el personal que forma parte del organigrama y poderlos colgar en algún sitio de la organización y en diferentes sitios de los departamentos, para que siempre haya claridad por si hay algún problema o existan dudas se pueda saber con quien dirigirse. En algunos organigramas en los puestos claves donde se tiene interacción con mucho personal, se les agrega una fotografía. Con esto disminuyen el tiempo y las personas fácilmente pueden identificar con quien pueden dirigirse.
«Existen organizaciones que están muy estructuradas o marcas muy reconocidas las cuales no cuentan con un organigrama actualizado y por esto están dejando de lado cosas muy importantes por hacer.»
Importancia dentro de la empresa
Algo muy importante del organigrama es dejar en claro al colaborador que hay lineas de mando o lineas jerárquica. Estas lineas se tiene que respetar, pues en ocasiones en áreas operativas las personas se confunden y se saltan estas lineas. Es ahí empieza a realizarse conflictos que no deben de existir.
El Organigrama es un punto de la organización que no se tiene que saltar. Lo único que se tiene que hacer es identificar que es lo que falta, trabajarlo y comunicarlo. Cada 6 meses se tiene que revisar que movimiento de personas existe en la empresa para siempre tenerlo actualizado.
Existen sistemas de información que permiten tener el organigrama siempre actualizado. Cuando existe una baja o un ingreso en la organización, si se adquiere puede reducir el trabajo.
BIBLIOGRAFIA
https://www.youtube.com/watch?v=RVxMf2l5k4A
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